各科室、局属单位：

为进一步加强局办公用品的精细化管理，根据中央八项规定和节能减排的有关要求，特制定《宁波市江北区气象局办公用品领用管理规定》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

宁波市江北区气象局

2024年1月11日

宁波市江北区气象局办公用品领用管理规定

第一条为进一步规范办公用品采购、保管、领取和使用，促进节约型机关建设，结合我局实际，制定本办法。

第二条本规定所指办公用品是指局工作中辅助办公的各类物品，主要包括办公文具、电子办公产品和打印耗材等。

（一）办公文具分为耐用品、易耗品两类：　

1.耐用品：计算器、订书机、文件夹、文件盒、笔筒、插线板、剪刀、直尺、起钉器、转笔刀、印台等；　

2.易耗品：电池、记号笔、中性笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、胶带、订书钉、曲别针、橡皮、修正带、便签纸、印油、鱼尾夹、荣誉证书、墨水、信封等。

（二）电子办公产品和打印耗材主要包括复印纸、鼠标、光盘、移动硬盘、U盘、墨盒、硒鼓及其它电脑配件。

第三条 办公用品采购和保管

办公用品由局办公室统一采购和保管，分别由专人负责。

（一）办公用品采购人：依据各科室的办公需求，按照配备标准统筹安排。并根据办公用品库存量情况以及消耗水平，及时进行常规采购补充。

（二）办公用品保管人：做好到货后的验收工作。检验物品是否完好，规格、数量是否符合采购需求，发票是否真实准确，核对无误后填写《入库登记表》，连同实物妥善保管。

第四条  领取规定

（一）各单位领取办公用品时，应及时填写《办公用品领用登记表》；

（二）办公文具应当按需领取，如遇重大活动等申领物品较多时，申领单位须提前三天向局办公室提交申请。

（三）固定资产打印设备上使用的打印耗材用品（硒鼓、墨盒、墨粉盒、色带、油墨等），在申领时须填写《办公用品领用登记表》。原则上，无固定资产编号的设备耗材不予更换补充（除新配发设备情况外）。

（四）电脑耗材采用“先申请后领用”的原则，使用单位须事先向局办提出申请。局办根据需求及时采购，确保正常办公。

第五条使用规定

各单位要本着勤俭节约的原则，合理控制使用办公用品，杜绝浪费现象，使用办公用品时，应当遵守：

（一）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；

（二）可共同使用的办公用品，应该公用，避免重复领取；

（三）打印文稿时尽量采取双面打印，耗材尽可能用尽后再进行更换。

（四）及时做好对办公文具、电子办公产品和打印耗材等的使用和保养维护工作；拆装打印机耗材时请认真核对型号，避免因型号不对造成打印机和墨盒的损坏。

（五）除值班室、文印室配备的传真机、复印机等可以备存1套耗材外，其他办公用品原则上不得留有备存。

第六条各科室需要维修的办公用品，应根据需要向局办公室提出，由办公室组织维修，维修费用由局办公室统一报销。

本办法自下发之日起执行，由局办公室负责解释。

附件：1.入库登记表

2.办公用品领用登记表

附件1

入库登记表

附件2

办公用品领用登记表