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窗口优质服务法 | 江北区人社局建立“三项制度”提升线上服务能效

发布时间:2023-07-12 09:21浏览次数:

江北区人社局对于线上服务结果反馈较单一的情况,以提升结果反馈的针对性、实效性为切入点,建立“三项制度”,提高群众企业“网办、掌办”体验度和满意度。2022年全区线上办件44.46万件,无“超期件”、有效“差评件”。

一是建立“全流程”审批责任人制度。指派专人负责办件结果反馈、材料补正、疑问解答工作。事项涉及邮寄证件或发放资金的,业务办结当天发送短信反馈,让群众企业对办件进程、证件收取、资金到位有心理预期。针对失业补助申领,申请人经常评价“补助资金没收到”的反馈,区就业中心在办结当天短信告知享受期限、补助标准、补助发放时间等申请人关心的问题。对退办件事前做好沟通解释,做到有标准、有依据、有温度。

二是建立“个性化”咨询答复制度。职能科室第一时间受理群众企业线上申请,对非业务受理期内的办件,当天反馈申请人,并做好政策解释,杜绝长时间不受理办件情况。落实专人接听录音咨询电话,解答群众企业咨询。针对多环节事项,按照事项特点设计定制化短信内容。如实体社会保障卡申领制卡、邮寄环节二次短信推送内容,被市局业务部门采纳并嵌入浙江数字人社工作台。

三是建立“全方位”监督考核制度。大厅管理员实时掌握线上办事受理率、办结率以及满意率等数据,建立超期件预警制度和差评件责任追究制度,将超期件、差评件纳入窗口日常考核。出现超期件预警,及时跟踪和分析原因,迅速督办处置。出现差评件,即时报科室负责人,并及时与评价人沟通联系,掌握真实情况,第一时间做好申诉,杜绝因主观原因产生差评。

信息来源: 区府办