电子档案可在线“超快”报送！江北城建档案馆创新推出前置服务

“以前要线下跑多次的城建档案审核，现在只要把档案准备齐全，进行线上审核就行了，省时省力，方便多了。”近日，宁波市精达车间扩建及配套设施项目提前完成电子档案归集，该项目负责人洪先生在电脑端顺利将资料上传至“浙里建”-“电子文件归集（工程档案管理）”平台，江北区城建档案馆分阶段审核完毕后，该项目同步生成“归集码”，象征着江北区城建档案试点先行项目正式完成档案归集。

项目“归集码”生成页面。

这一高效服务的背后，也正是江北区城建档案馆在创新服务模式、推出前置服务方面进行的有效探索。

自去年以来，江北区城建档案馆围绕“城建档案报送难、归档范围紊乱、组卷资料差”等城建档案接收的“痛点、堵点、难点”精准发力，创新江北区城建档案馆工作制度，不断提升江北区城建档案接收效率，激发城建新活力。今年，区城建档案馆更是转变传统工作模式，创新推出了前置服务，实现电子档案线上报送，这样既省去了项目建设单位需多窗口奔波的繁杂手续办理，也提高了城建档案归档的效率和精准度。

宁波精达扩建车间效果图。

“以往，城建档案管理过程中存在归档标准难把握、施工资料难集齐、移交时间易滞后等现实问题，特别是参建单位如果对项目重点环节把握不准，极易出现资料收集不全的情况，造成重点资料缺失。不仅影响城建档案验收移交进度，也浪费企业成本。”江北区城建档案馆负责人告诉记者，针对这一类情况，江北区城建档案馆紧盯建设单位在归档移交方面的实际困难和现实需求，在深入调查研究的基础上，创新提出前置服务举措。现如今，城建档案验收移交可使用电子档案在线报送，实现了档案收集整理随着工程建设进度的同步完成。

宁波精达。

前置指导，靠前服务。区城建档案馆通过与行政审批窗口建立信息联动机制，在办理施工许可阶段收集项目报建信息，提前电话告知服务对象档案验收移交相关要求及电子档案在线报送要求。并结合项目开工时间和预期竣工时间合理安排业务指导介入时序，通过电话、微信等方式在线答疑解惑，让企业少跑腿，让沟通畅起来，努力做到前置指导服务全覆盖。“为了保障项目竣工档案保质保量报送，我们还就工程项目如何进行电子档案在线报送进行了现场教学，让建设单位对工程档案有更加直观、深入的了解。”江北区城建档案馆负责人表示。

城建电子档案实现在线报送后，极大提高了档案管理工作的质效，也确保了工程档案移交完整、及时，为工程进度按下“加速键”。

城建档案服务水平和效能的提升是推动城建发展的强劲内生动力。“城市建设发展的脚步不停，我们创新服务模式的进度也不会停，接下来，我们将着重加强项目过程中的指导跟进工作，坚持定期跟踪回访，推进城建档案管理提质增效。”江北区城建档案馆负责人表示。