索引号: | 330205000B/2019-01328 | 主题分类: | 政务公开 |
公开方式: | 主动公开 | 体裁分类: | 其他 |
发布机构: | 江北区机关事务局 | 成文日期: | 2019-06-28 |
2019年上半年以来,区机关事务管理局紧扣“六争攻坚·攀高跨越”等中心工作,扎实开展“不忘初心使命,牢记奉献担当”学习教育活动,全力推进年度重点工作目标任务的完成,全面提升机关事务管理工作水平。尤其在区行政中心整体搬迁工作、办公用房清查管理、机关大院垃圾分类工作等方面取得了明显成效,为区机关大院的有序运行提供了有力的机关事务工作保障。现将半年度工作情况总结如下:
一、2019年上半年工作总结
(一)围绕中心,紧抓区政府重点工作
1. 紧扣“六争攻坚”工作主线,落实区级机关部门办公用房调配工作
积极配合机构改革做好办公用房调剂服务。今年年初因涉及单位机构改革,我局合理调配各单位在1号院、3号院的办公用房11次,涉及16间房,累积面积达到约350平方。
全面攻坚,确保清零攻坚项目。区“清零清场”百日攻坚专项行动中涉及区级部门办公用房搬迁的有4处。尽管时间紧任务重,我局想尽办法,在有限的办公资源中尽全力做好调济保障服务,区经信局、金融办已于5月初搬迁至正大巷32号,调配面积约800平方米。自然资源与规划局办公用房调配至桃渡路259号,调配面积约860平方米,
保障招商项目,及时腾办公场所。区政府二号院(花园宾馆)因配合区重大项目招商需要,要求在2019年6月底之前腾空,而院内单位搬迁将需要大量的现有办公用房。因区公建中心正抓紧实施的北投大厦装修工作,预计最快也要到今年底完成,故现阶段无法投入使用。我局统筹安排,二号院中的大部分单位将搬迁到育才路17号大楼作过渡安置的办公场所,涉及单位有区人社局、区公建中心、区总工会、区应急局、区退役军人事务局、区残联、区委宣传部(新闻中心)等多家单位。前期进行多次排摸,对照图纸,反复比对,科学合理的安排好各入驻单位的基本办公需求。目前已完成对育才路17号大楼进行网络设备升级安装和门、窗、灯的维修安装。并与宁波迪赛花园酒店签订了解除原租用协议的敛财,明确了房屋移交前的双方责任与义务。
2.积极开展廉政警示教育月活动
一是组织参观廉政教育基地。江北区机关事务管理局党组组织全局干部前往清风园开展警示教育参观,提醒全体干部在今后的工作中进一步坚定理想信念,时刻保持清醒头脑,守住底线,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,努力增强廉洁自律意识,提高拒腐防变能力,做到忠诚干净有担当。
二是召开警示教育大会。江北区机关事务管理局党组通过专题组织党风廉政培训、召开警示教育大会等方式,传达全区警示教育大会会议精神,通报了刘光华同志的案件,传达了甬纪通[2019]7号关于5起违反中央八项规定精神问题的通报,并观看了《以案为鉴,警钟长鸣》纪录片,通过学习反面典型案例,将“八项规定”作为常态化工作,使优良作风成为一种习惯,在全局形成认真履行岗位职责、切实转变工作作风的清廉风气。
三是开展清廉文化创建活动。江北区机关事务管理局着手制作一批廉政文化小门夹,在节能增效的同时将廉政文化融入到小门夹中,开门见廉,关门思廉让每位机关干部在开关门瞬间都能时时提醒自己清正廉洁;警钟长鸣,不断提高机关干部的廉政意识,助推清廉江北的建设。
3. 深化“三服务”,开展裘市村垃圾分类帮扶工作
裘市村地域广,外来人口多,垃圾分类工作开展相对难度较大,我局党支部与裘市村委班子联合,通过全面的梳理和分析制定了一套宣传帮扶方案,首先在村内小范围开展厨余垃圾上门回收试点工作,安排了两名上门回收员,对200户左右的村民厨余垃圾进行回收,在收集厨余垃圾的同时也会对垃圾分类知识进行上门宣传和指导,同时通过事务局党员干部带资料入户宣传讲解、在四色垃圾桶边现场垃圾分类督导、带领村民群众开展垃圾分类有奖游戏和对村民群众进行垃圾分类知识普及和答疑解惑等方式深入宣传垃圾分类相关知识。在之后的一个月里,我局安排全体党员干部定岗定点桶边督导,还通过带领部分村党员干部和村民代表到垃圾焚烧站参观、邀请垃圾分类讲师团为村民开展垃圾分类专题讲座等形式,在源头上、思想上、行动上全面推进裘市村委班子做好村垃圾分类工作,逐步村里垃圾分类知识的普及率和配合率。
4.积极开展区本级及城区街道的国有房地产清查工作
我局按照《江北区关于开展“政府资产”调查和监督的工作方案》(北区人大常办﹝2019﹞21号)文件要求,积极对接区财政局,对区本级及城区街道房地产清查工作进行研究布置,通过召开江北区国有房地产管理工作布置会议,将江北区关于开展“政府资产”调查和监督的工作方案的会议精神传达给各参会单位,要求各单位自查并上报数据,由我局进行汇总统计。随后,我局根据各相关单位上报的房地产“一部门两清单”逐一对有资产的部门进行上门清查核对。截至目前,已有61家区本级及城区街道部门进行了房地产自查及信息上报,我局数据进行了汇总与统计,情况如下:国有房地产(办公及附属用房、土地场地、公共设施、其他构筑物)资产494处,所涉面积共约73万平方米。问题资产235处,所涉面积共约49.5万平方米(含区本级下属单位)。权证不齐资产198处,所涉面积共约39.4万平方米。闲置或危房类资产27处,所涉面积共约5.7万平方米。未公开招租或未按照合同规定收取租金的资产27处,所涉面积共约7.4万平方米。
5. 深化机关大院垃圾分类工作
在我局2018年基础上,全面深化机关大院的垃圾分类工作。一是宣传教育升级。因废弃物处理技术和处理的可操作性,生活垃圾分类目录有适时调整,及时制作垃圾分类最新宣传海报并上墙;订制流动垃圾分类三角牌,放置我局管辖范围内的会议室、食堂、门卫,做到宣传无死角;开展6月份节能宣传月之垃圾分类现场趣味活动。在区机关大院、部分机关院外独立院子单位设摊开展趣味宣传活动,以点带面,层层宣传;对接区机关事业单位智能回收箱落地工作。二是整理垃圾分类名库存录。因机构改革,部分主管单位合并或名称变更,以及下属事业单位变更,我局主动与编办及相关部门对接,核对梳理全区机关事业单位垃圾分类工作名库录,掌握最新垃圾分类各类基础数据情况。三是强化监督检查。继续开展以市垃圾分类办的第三方每周一查、区分类办的第三方每季度全覆盖检查、大院物业定期抽查、节能科不定期监督四种渠道进行监督检查,实时做好监督指导,督促各机关单位落实整改措施。三是加强考核指导。在指导好机关事业单位日常垃圾分类考核工作外,与部分单位进行垃圾分类高质量信息邀约。四是积极培育样板单位。
(二)提高标准,做好日常管理工作
1.强化安全生产意识
我局以“防风险、除隐患、遏事故”为主题,紧抓安全生产,集中学习《宁波市地方党政领导干部安全生产责任制实施办法》。今年上半年,我局明确了安委会人员名单,对领导班子的安全生产职责重新进行分工并上报至应急管理局进行备案。今年六月,由局领导带队,各科室长及物业人员陪同,对机关各个大院进行安全生产大检查,对公共区域及厨房、设备机房和施工现场等特殊区域进行全面的安全排查,详细记录检查结果并进行汇总,对存在安全隐患的细节进行进一步的整改和回头看工作,尽可能防范化解风险、消除安全隐患、遏制生产安全事故。
2.扎实开展机关办公用房维修改造
严格按照办公用房装修相关管理规定,开展全区党政机关办公用房装修、维修改造、加固等工作。严格做好工程全程管控,狠抓工程管理各环节,从预算编制到结算审核及相关后续保修环节,采取施工期间全程监管制,结合现场施工具体情况,定期、定人对施工现场进行勘察,及时做好与施工、监理、审计等相关人员的沟通工作,严格按图施工并及时掌握工程进度与相关情况,力求对施工方式、时间节点、工程质量、资金使用等各方面做到心中有数、严格把控。做好机关大院内房屋设施、水电通信、中央空调、电梯的维护与管理。以集中改造的方式,通过公开招投标,对大院内屋面、外墙的漏水老化等问题;厕所管线破损、渗水问题;一号院食堂、十一号楼、三号院附楼配电设施等内容进行了集中维修与改造。
3.加强财务日常管理。我局做好日常资金结算、各月度会计报表及经费收支财务报表、统计报表等的填报工作,抓好各部门预决算工作,抓好各项资金的落实。在完成2018年度各部门决算的同时,年初对各单位各项目资金和历年结余资金进行了清理结算和上报,最大限度地保障好各部门结余资金的结转,积极做好与财政的沟通衔接工作,落实好2019年财政预算指标。
4.开展节能宣传及培训
一是召开全区公共机构节能管理工作会议。分析当前节能形势,解读我区2019年公共机构节约能源资源工作要点,并部署节能工作任务,保障全区节能工作的有序开展;为加大节能改造的力度,会议同时向各公共机构进行了节能新产品新技术的推介,学习先进节能改造技术知识,要求各单位根据实际情况进行节能改造,进一步提高各部门的节能意识。二是开展节能宣传月系列活动。发放节能倡议书、绿色办公手册,推送节能宣传短信,呼吁全区公共机构工作人员深入开展节约型机关建设活动,践行低碳节能,争做绿色发展的先锋。围绕“绿色发展 节能先行”主题,开展6月份节能宣传月系列活动:在机关大院、部分机关院外独立单位巡回节能宣传周活动主题,摆放节能宣传展板,开展垃圾分类趣味转盘答题活动。在绿色出行方面,大力倡导"1公里以内步行、3公里以内骑自行车、5公里左右乘坐公共交通工具、优先选择新能源汽车出行"的绿色低碳出行方式,机关干部带头践行节能低碳。
5.健全能耗监管网络体系
一是完善全区公共机构名录库。为做好全区公共机构节能管理体系维护工作,贯彻数据年度更新、确认机制,与编办及相关部门核对梳理全区公区机构节能单位名录库。同步做好新增单位能耗统计员网络版能耗统计软件操作指导工作。二是完善平台的建设。对零星搬迁单位能耗监管平台建设进行指导。三是做好能耗数据收集上报工作。为准确掌握我区公共机构能源资源消费和使用状况,提高我区公共机构能耗统计信息化水平,每季度10日前完成全区公共机构能耗数据统计收集汇总工作,每半年报送一次全区公共机构能源资源消费情况分析报告。四是整理中心机房高能耗公共机构名单。对区内计算机中心机房能耗量大的单位进行梳理,目前已与区财政、公安江北分局、区行政服务中心、区检察院、区智慧城管进行对接,要求先进行自查,专业检测单位将对这些单位后续安排上门检测。
6.加强公务车辆日常监督管理
我局负责全区车辆管理监督工作,节假日做好公务车辆入库检查,有效保障车辆的维修、保养和油料的采购,保险招标管理程序,加强车辆运行费用的报销管理,车辆网络平台对所有公务用车的运行轨迹进行全天候跟踪管理,进一步提高了车辆管理水平,有效地防止公车私用,变更路线等失管失控现象发生。
(三)精准出击,提高后勤服务质量
1.高标准做好日常服务保障工作
我们对食堂餐饮工作的定位是,既要满足胃,也要满足味蕾,还要让干部职工在一道道菜中品尝出浓浓的文化味。我们要求食堂物业定期安排主厨轮岗交流、开展培训和技术比武,力求在菜品花样上求突破,满足尽可能多的不同口味。注重健康,推出应季养生菜系。在外卖品种上不断创新,粗粮馒头,花式发糕,净菜,应季糕点。工作餐外卖打包,定期供应时令蔬果、各式中点、油、米等副食等,充分迎合机关干部的需求。农历新年前开展的“浓浓年味,传承文明”活动,让干部职工感受了一把舌尖上的中国传统文化。“三八节”推出甜品“糖水女王”,无偿献血日为献血人员煮红糖水,准备点心。参加市机关事务管理局组织的特色活动,将具有江北特色的食堂餐饮带入市机关食堂,得到市机关工作人员的高度认可。
2.着力解决物业管理难题
由于设计原因工作日大院停车位一位难求,为此我们仔细研究周边设施条件,精心研究解决方案,会同市治堵办、区住建局将槐新路、大闸南路、刘家边等区块的停车场改造成与周边居民错时共享的公共停车场,机关干部凭一卡通可免费停车,大院内的停车难问题得到一定程度缓解。快递收发难也是一个老问题,原来快递在门卫随处丢置,既有碍机关的严肃形象,更影响了工作效率,为此我们主动出招,在各个机关大院分别引进安装了智能快递柜,极大改进了物流服务质量。由于时间关系,干部职工买菜难、买新鲜菜更难,为此我们引进线上水果外卖,同时在大院设立生鲜超市,既可以采购生鲜,还可以方便购买生活用品,不出大院即可满足一家人的日常采购需求。
3.建立后勤意见搜集机制。为了更好地做好机关后勤保障工作,发挥机关干部和职工的主人翁精神,我们建立了意见征集制度,在原由的问卷调查之外,开拓了微信群、QQ群等网络收集渠道,通过“特事快报、收集季报、年度座谈”等形式开展意见收集和监督工作,不断提高后勤服务品质。
二、2019年下半年工作计划
(一)进一步深化干部队伍建设
一是深入学习贯彻党的十九大精神。深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提升干部职工队伍的“四个意识”。通过开展各种学习教育活动和举办专题培训等形式,不断提高干部职工的政治思想素养和业务能力。二是建设高素质专业化干部队伍。切实加强班子建设,建立干部交流轮岗机制,严格按规定做好人事招聘等工作,继续完善考核奖惩机制,做好评优评先工作,重视平时考核,构建完整的干部考核工作制度体系。三是进一步强化作风和纪律建设。严格落实党风廉政建设“两个责任”,切实加强对职责范围内党风廉政建设的组织领导和监督检查,推动主体责任向分管领导、科室负责人有效延伸,破解压力传导层层减弱的现象,把从严教育管理监督体现在日常,自觉抵制“四风”的侵蚀,自觉抵制歪风邪气。对“三重一大”、财务管理、公务接待、公车改革、资产管理、项目建设等制度进行认真梳理并纳入长效机制,真正让制度内化于心,外化于行,成为规范和约束党员领导干部履职尽责、干净做事、廉洁从政的行为准则。
(二)进一步做好管理服务工作
一是做好房产清查工作。我局继续开展对相关重点资产部门(单位)的上门核查。在汇总“一部门两清单”和处置意见的基础上,根据调查和核查情况进行分析研究,形成区本级及城区街道的国有资产管理情况并汇报领导小组。与此同时,我局将继续做好本单位涉及的房地产资产的清查工作,进一步理清资产。针对上半年办公用房清查的结果,下半年我局将通过实地走访、勘察测量、调集资料等方式组织专项检查行动,对全区本级行政事业单位办公用房使用情况的抽检。我局将现场出具检查记录,提出整改意见,对存在问题的单位进行发函告知,并对检查结果进行汇总与整理,形成台账。定期组织“回头看”,确保整改工作不打折扣,不搞变通,不现反弹,落到实处。
二是继续推进垃圾强制分类、公共机构合同能源管理应用、能源审计等工作。开展机关事业单位垃圾分类工作“三模块、三步走”的模式,加强各单位垃圾分类工作培训指导;加大推进我区公共机构合同能源管理应用,力争完成合同能源管理项目1个以上,组织区部分机关事业单位实地参观节能新产品新技术;整理高能耗公共机构名单,对能耗较大且符合节能改造要求的单位进行指导。对这些单位要求进行能源审计。
(三)进一步提升后勤服务水平。一是推进智慧后勤工程建设。建设后勤微信公众号,综合运用文字,照片,视频等形式及时发布工作动态,全方面展示后勤工作,传递后勤声音,进一步彰显后勤的新风貌。推送健康小常识和生活小窍门,丰富平台内容,提高服务满意度。逐步完善后勤服务平台,实现外卖自助下单,会务E通,设备保修等,提升区政府物业管理的品位。二是完成相关院落的食堂升级改造,打造机关餐饮新形象。三是开展食堂节能改造工作,减少浪费。四是助力结对扶贫工作,在外卖窗口出售新疆农产品和裘市村水果。
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