索 引 号: | 2950798/2018-00146 | ||
文 号: | 北区政办发〔2018〕71号 | 组配分类: | 区政府办文件 |
发布机构: |
有效
区府办
|
主题分类: | 政务公开 |
公开方式: | 主动公开 | 体裁分类: | 其他 |
成文日期: | 2018-08-08 | 发布日期: | 2018-08-08 |
各街道办事处、慈城镇人民政府,区政府各部门、直属单位:
“活力·宁波”2018横渡姚江活动将于8月12日在双古渡公园举行,为保障比赛顺利进行,现将《“活力·宁波”2018横渡姚江活动方案》印发给你们,请认真贯彻落实。
宁波市江北区人民政府办公室
2018年8月8日
“活力·宁波”2018横渡姚江活动实施方案
为丰富人民群众精神文化生活,落实全民健身国家战略,发挥江北山水生态资源优势,推动群众体育活动发展,提升城市形象和影响力,展现江北 “五水共治”成果,推进宜居宜业现代化滨水品质城区建设,宁波市体育局和江北区人民政府拟举办“活力·宁波”2018横渡姚江活动。为保障比赛的顺利进行,特制定本方案。
一、赛事概况
(一)时间与地点
时 间:8月12日
地 点:江北区双古渡公园
(二)承办单位
宁波市社会体育指导中心
江北区体育局
江北区农林水利局
庄桥街道办事处
(三)协办单位
宁波市水上训练基地
宁波市游泳协会
宁波市水上救生协会
江北区游泳协会
(四)指导单位
浙江省游泳协会
浙江省水上救生协会
江北区五水共治办公室
(五)赛事执行单位
宁波甬飞体育发展有限公司
(六)项目设置
(1)群众组 约800米
(2)竞赛组 约800米
(七)参加人数
500人左右。其中,群众组300人,竞赛组200人。
(八)比赛线路
从双古渡公园下水点出发,横渡至对岸,绕过标志物折返终点。
(九)活动安排
日期 | 时 间 | 内 容 | 地 点 | |
8 月 12 日 ︵ 星 期 日 ︶ | 10:00之前 | 各参赛队伍报到,提交免责承诺书 | 浙江电大工商学院 | |
领取秩序册、物资包、竞赛计时手环 | ||||
10:00-10:30 | 召开领队会议,抽签确定各参赛队比赛道次和出发时间 | 浙江电大工商学院报告厅 | ||
11:15-12:15 | 就餐 | 浙江电大工商学院(干训一餐厅/干训二餐厅) | ||
13:30-15:00 | 休息 | 报告厅/工商讲堂 (五楼) | ||
15:00-15:15 | 发车前往比赛地点(非本市参赛选手) | 酒店门口 | ||
15:45-16:00 | 暖场表演 | 威风锣鼓 | 江北双古渡公园 (主舞台) | |
8 月 12 日 ︵ 星 期 日 ︶ | 16:00-16:20 | “横渡姚江”活动开幕式议程 | 1、运动员入场 | |
2、奏唱国歌 | ||||
3、运动员宣誓 | ||||
4、裁判员宣誓 | ||||
5、领导嘉宾鸣笛开幕 | ||||
16:20-16:25 | 威风锣鼓 | 颁奖舞台 | ||
16:25-17:30 | 游泳比赛 | 泳道 | ||
17:30-18:00 | 文体活动表演 | 1、活力啦啦操 | 颁奖舞台 | |
2、健身操 | ||||
3、健身瑜伽 | ||||
4、浆板表演(水面) | ||||
18:00-18:30 | 颁奖仪式 |
二、竞赛办法
(一)采用国际泳联最新颁布的“公开水域竞赛规则”。
(二)运动员必须在指定游泳区域内完成比赛,否则视为犯规,取消竞赛成绩。故意用各种方式干扰、阻碍其他运动员比赛的,同样视为犯规,取消竞赛成绩。群众组不计名次;竞赛组设团体名次,根据6名运动员比赛用时的总和来计算每队的团体名次,个人名次不计。
(三)各参赛队可自由组队参赛。拟邀请参赛队浙江省内5支,本市区域内15支:其中海曙队2支、江北队2支、市游泳中心、奉化、北仑、镇海、镇海石化、慈溪、象山、象山石浦、鄞州、宁海、余姚各1支。竞赛组年龄20—55周岁之间、泳姿不限,群众组年龄20—65周岁之间、泳姿不限。各参赛队员名单,在报名时确定,比赛前可以更换。领队会议确定运动员名单备案后,不得更改。
(四)参赛运动员和畅游运动员必须携带组委会统一购置的泳帽、救生漂浮进场检录,参加活动。
三、报名及运动员有关注意事项
(一)只接受各游泳协会或团体组织报名,不接受个人报名。每队可以报27名,其中领队1 名、竞赛组队员6名(4男2女,年龄在20—55岁之间)、群众组队员20名(性别不限,年龄在20—65岁之间)。报名前各游泳协会和团体必须完成对运动员的泳技和体能的测试工作,测试办法各队自定,赛事不限泳姿,测试要求每位群众组运动员必须能够持续游800米,竞赛组运动员必须在30分钟之内完成1000米,测试成绩由各代表队提供证明材料。
(二)各参加横渡活动运动员,需提交本人签名的《自愿参加2018年横渡姚江全民健身活动免责承诺书》,并缴纳50元报名费(含保险费),保险由组委会统一负责。
(三)参加横渡活动的运动员必须身体健康,有以下疾病者不得参加比赛:
1.有先天性心脏病、风湿性心脏病、心肌炎等其他心脏病者;
2.有严重高血压、脑血管疾病者;
3.有冠状动脉病、严重心律不齐疾病者;
4.有血糖过高或过低的糖尿病患者;
5.患有其他疾病不适合本项运动者。
(四)参加横渡活动运动员必须服从大会组委会统一指挥,未带救生漂浮下水的,一律强行终止比赛,并取消所在队成员的竞赛成绩,并予以通报。
四、组织机构
为加强对本次活动的组织领导,决定成立2018横渡姚江全民健身活动组委会(详见附件1)。
五、组织保障
(一)健全组织,保障有力。赛事实行“政府统筹组织、部门协调保障,赛事机构执行”的模式运作。成立赛事组委会,各有关部门和社会组织作为成员单位,定期研究赛事筹备工作情况,为赛事顺利进行提供有力的组织保障。组委会设置办公室、竞赛组、后勤服务组、医疗救护组、宣传推广组、活动表演组、安全保障组等7个部门,制定赛事总体工作方案以及各个部门的具体方案(详见附件2),确保每项工作落到实处。
(二)主动策划,强化宣传。要利用各种媒体加强宣传,做好商业运作、活动策划、市场开发,积极动员社会资源为办赛贡献力量,不断提高办赛水平,努力实现合作共赢的效果。要有计划、分步骤的针对性宣传。在宣传内容上,既要动员市民积极参赛,更要普及“安全参赛”理念;既要突出体育元素,更要注重展示江北经济社会发展和五水共治的新成果。在宣传渠道上,既要利用各类主流媒体发布赛事官方消息,更要通过微博微信等新媒体传递各种信息和正能量。在宣传导向上,既要主动策划畅游母亲河赛事的亮点和特点,更要提高网络舆情的监测和应急处置能力。
(三)安全第一,文明有序。畅游母亲河活动安保任务艰巨,为确保安全,成立市水上基地、公安局、城管局、港航局、海事局、救生员协会、相关街道密切配合的安全保障部,开展安全风险防范,坚持安全第一的要求。要通过市、区级媒体提前宣传本次比赛途径的路线、封航道、绕道等信息。
(四)竞赛组织,高效充分。本届畅游母亲河活动报名工作只接受团体报名,并组织技能和体能测试。提前对比赛路线进行现场勘测,绘制涵盖起终点、路牌指示分布等内容的比赛线路图,组织相关人员进行赛道的现场体验,确保赛道选择的合理性。制定竞赛分工及工作流程、参赛运动员医务须知、裁判工作流程发放参赛物品工作流程及成绩证书发放办法等。提前组织运动员物品发放,并通过短信和网站进行参赛建议、赛中注意事项、健康关注、交通路线的宣传告知,确保每位运动员科学参赛。
(五)场地后勤,全面到位。一是落实场地整理工作。区水利部门和体育部门要对比赛线路进行全线实地踏勘和查看,制定起始点整治实施方案,加强赛事期间和赛后道路的环境卫生保洁工作。二是落实表演活动场地布置。落实好各表演团体的停泊、休息地点等相关工作,落实比赛赛道、舞台的广告设计方案,完成比赛起始场地的功能和氛围布置,确保赛事活动的正常举行。三是落实交通出行。对周边可供停车场地进行细致查看,为大赛提供大中型临时型停车场,保障比赛期间选手、嘉宾、志愿者等的车辆停放问题。四是落实后勤保障。为方便来自市外或路途较远的参赛运动员们入住,提供附近的酒店(旅馆)信息,开通公交定点接驳班车。
附件:1.2018横渡姚江全民健身活动组委会
2.2018横渡姚江全民健身活动各部门职责
附件1
2018横渡姚江全民健身活动组委会
主 任:张 霓 宁波市体育局局长
丁晓芳 中共江北区委副书记、江北区人民政府区长
副主任:徐 健 宁波市体育局副局长
张 颖 江北区人民政府副区长
李云来 江北区人民政府副区长
成 员:苏 燕 宁波市体育局群体处处长
王丹明 宁波市社会体育指导中心主任
施飞存 宁波市水上训练中心主任
马利民 江北区人民政府办公室副主任
周少植 中共江北区委宣传部副部长
夏伟飞 江北区教育局(体育局)局长
余拥锋 江北区财政局局长
楼卫星 江北区住建局(交通运输局)局长
翁 卫 江北区综合行政执法局(城管局)局长
孔 宇 江北区农林水利局局长
孙俊伟 江北区卫生和计划生育局局长
徐鸣芳 公安江北分局副局长
叶 斌 江北交警大队大队长
步 捷 庄桥街道办事处主任
附件2
2018横渡姚江全民健身活动各部门职责
一、办公室
组 长:夏伟飞
组 员:姚荣宗 韩 鹏 王思琳
职 责:
(一)拟定会议活动议程,组织相关领导出面邀请事宜;
(二)准备联席会议的有关工作汇报材料;
(三)做好开幕式总体方案的设计、落实和实施,安排开幕式日程工作流程表,制定领导工作表;
(四)印制组织机构工作分工表,活动分工,安排日程流程表。
(五)检查落实活动主席台布置、场地内的座位安排分配工作。
(六)做好活动经费预算工作;
(七)做好各部门的沟通协调工作;
(八)活动所有新闻稿的审定;
(九)成立比赛日现场综合指挥部,负责比赛现场综合指挥和协调。
二、竞赛组
组 长:王丹明
组 员:戴美仙 沈军民
职 责:
(一)负责竞赛组织工作,确保比赛顺利进行;协调文艺表演的工作,增加比赛氛围;
(二)对竞赛器材设备的使用,进行全程管控;
(三)做好各队的报名接收工作和相关文件,及时汇总编成资料,送有关部门印制;
(四)做好裁判车辆的登记和发证工作,并向江北区体育局提供信息和备案;
(五)组织运动员赛前游泳技能测试和资格审查,防止不适宜游泳和不具有资格的运动员参加比赛。
三、后勤保障组
组 长:朱 波
组 员:桂世昌 陈霁斌 张海波 徐 意
职 责:
(一)负责救生漂浮、泳帽、浴巾、竞赛计时手环等发放工作;
(二)确保活动期间的水、电供应安全保障;
(三)确保舞台音控等设备正常运转和观众席的座位搭建工作;
(四)为开幕式提供帽子、茶水、矿泉水及防暑用品等相关服务工作;
(五)设置主席台、观众席,并划分区域;
(六)做好有关单位和办公室协调工作,负责对本次活动的财务结算工作;
(七)为运动员熟识场地、入场式彩排,各部门实地考察,召开会议等相关工作提供优质服务;
(八)针对各类设计稿,做好所有宣传类内容审定定稿工作,交付给有关部门进行实施(印制);
1.比赛工作证件(车辆通行证,运动员证,裁判员证,组委会,各代表团和相关工作人员证等各类证件和证件内容分类统计);
2.负责资料袋,秩序册,会务指南,节目单,宣传标语,标志牌等各类宣传载体的设计工作并报请办公室审定,及时交有关部门印制;
3.对赛道两岸设置的指示牌、标志牌,各类宣传方面设施设计及制作。
(九)奖牌、证书的设计及定制;
(十)根据需要,做好赛事工作用品和运动员运送人员车辆租用工作;
(十一)负责各类宣传载体:1.气拱门 2.直横幅 3.各类标牌 4.立式广告牌等;
(十二)负责制定中心场地外围沿途环境宣传工作,设置有关宣传载体和路标等。
四、医疗救护组
组 长:邵利明
组 员:钟先荣 李新科
职 责:
(一)负责安排救护车两辆(半天);
(二)负责组织医务人员参与紧急救治;
(三)负责准备日常药品,如中暑、外伤等。
五、宣传推广组
组 长:周昀毅
组 员:冯 骏 刘兴旺 王 涛
职 责:
(一)做好新闻报道、媒体宣传、摄影摄像及宣传资料采编、收集工作;
(二)制定宣传推广方案,包括前期宣传、赛期宣传和赛后宣传;
(三)制定赛事新闻宣传方案,并组织实施;
(四)做好赛事的各类宣传工作;
(五)邀请媒体记者,负责采访工作;
(六)负责赛前、赛中和赛后及时、准确地发布赛事信息及提供新闻通稿;
(七)与后勤保障部协调落实媒体记者车辆保障;
(八)负责赛前及赛期摄影摄像管理工作,以及前后期视频制作、照片上线工作。
六、活动表演组
组 长:姚荣宗
组 员:沈军民 金 鑫 王露露
职 责:
(一)负责中心场地文艺节目策划组织工作;
(二)负责整台文体节目演出(包括组织串词、安排主持人礼仪及开幕式相关事宜);
(三)负责中心场地整体氛围营造工作;
(四)负责制定比赛颁奖方案,做好颁奖典礼的策划、协调和组织;
(五)与竞赛组协调组织审定参加开幕式表演人员的服装及赛事道具定型工作。
七、安全保障组
组 长:徐鸣芳
组 员:刘景龙 李 竣 吴前高 舒峰鹤 任旗峰
许波峰 赵 华 葛樟青 范黎明 罗立军
刘青松 王伟杰
职 责:
(一)制定并组织实施赛事安全保障方案,协调督促安保责任单位落实各项安全保障措施;
(二)制定中心场地、线路节点、起终点保卫工作方案和赛事期间城管安保工作方案,在比赛现场和比赛线路节点部署警员、城管人员和保安人员,维护赛事秩序和社会治安;
(三)做好赛事期间的交通安全保障工作,制定比赛期间参赛人员、车辆停放及赛道周边的交通疏导方案,加强对比赛相关的公路交通要道管理,按要求协调周边公共交通线路;
(四)做好赛事用食品及赛道周边区域餐饮单位、食品安全监管工作;
(五)负责赛场内安保工作,凭证入场,各个入口由专人管理;
(六)负责制定比赛期间水上救援方案,组织救生员参与救援工作,确保运动员安全参赛。